Wirtualne biuro jest to idealne rozwiązanie i alternatywa dla biura stacjonarnego, a także, aby mieć wydzielone miejsce pod działalność gospodarczą. Nie musisz w ten sposób rejestrować firmy na swój adres prywatny tylko na adres biura. Myśląc o założeniu firmy na samym początku chcemy jak najmocniej ograniczyć wydatki. Biuro stacjonarne niesie ze sobą spory koszt, który na początku naszego działania może nam mocno namieszać. Miejsce gdzie spędzasz czas z rodziną, może zostać nadal tym miejscem, a szukanie biura można ograniczyć do poszukiwania wirtualnego. Jakie więc zalety ma wirtualne biuro? I na czym dokładnie polega?
Czy biuro jest wymagane, aby móc założyć firmę?
Bardzo duża część osób, która pracuje zdalnie, zastanawia się czy muszą mieć swoje biuro. Niestety nie można otworzyć firmy, jeśli nie podamy miejsca, gdzie będzie prowadzona działalność. Możesz oczywiście założyć firmę na swój adres prywatny, lecz będzie on widoczny dla wszystkich. Nie zawsze chcemy to robić dlatego usługi wirtualnego biura cieszą się coraz większą popularnością.
Czym jest wirtualne biuro?
Jest to przede wszystkim usługa wynajęcia miejsca (adres, skrzynka pocztowa) w której skład wchodzi przestrzeń biurowa, a także pracownicy biurowi. Zatrudnione osoby odbierają i sprawdzają pocztę, a także przyjmują zainteresowane osoby, istnieje możliwość również wynajęcia numeru telefonu stacjonarnego i zlecić odbieranie telefonów w wirtualnym biurze. Mamy też dostęp do biurka i czasami do całego pomieszczenia. Nie musisz wcześniej rezerwować, ponieważ takie biuro dzielisz zazwyczaj z kilkoma innymi firmami. Jeśli poszukujesz sali konferencyjnej w której będziesz mógł prowadzić szkolenie lub potrzebujesz zaprosić kilkanaście osób to wirtualne biuro też posiada to w swojej ofercie.
Dla kogo wirtualne biuro będzie najlepsze?
Zdecydowanie na usługi tego typu możesz pozwolić sobie wtedy, kiedy nie potrzebujesz stacjonarnego miejsca pracy. Wirtualne biuro udostępnia adres rejestracji firmy, więc jeśli pracujesz zdalnie lub prowadzisz działalność mobilną jest to idealne rozwiązanie, ponieważ może okazać się, że finansowo jest to bardzo dobra opcja. Najczęściej klientami wirtualnych biur są:
- freelancerzy
- agencje marketingowe
- firmy, które prowadzą szkolenia
- sklepy internetowe
Jakie zalety ma wirtualne biuro?
Wymieniliśmy sobie już podstawową i najważniejszą zaletę jakie daje nam wirtualne biuro. Jest to oczywiście wysokość opłat za czynsz i media. Ceny za takie wynajęcie oscylują w granicach kilkuset złotych miesięcznie. To absolutnie mniej w porównaniu do wynajmowania biura stacjonarnego. Bardzo często wirtualne biura pomagają w założeniu firmy. Jako, że w Polsce nie należy to do najprostszych, to doradztwo i pomoc również wchodzi w skład usług takiego biura. Będzie to na pewno spore uproszczenie. Oszczędność przy zakupie wyposażenia to kolejny niewątpliwy plus, ponieważ nie musisz zaprzątać sobie głowy to jak Twoje biuro będzie wyglądało i jakie rzeczy musisz do niego dokupić. To wszystko masz już na miejscu, a Ty możesz się skupić na swojej pracy nie myśląc o rzeczach, które Cię rozpraszają. Prestiżowy adres jest też bardzo ważny. Biura posiadają siedziby w centrach dużych miast. Klient, który widzi, że siedziba firmy jest pod takim adresem działa na niego pozytywnie, a co za tym idzie większą ilość gotówki może zostawić u Ciebie.
Podsumowanie
Biuro wirtualne Warszawa to idealne rozwiązanie dla osób, które nie chcą wynajmować swojego biura stacjonarnego i znacząco chcą ograniczyć koszty. W swojej ofercie biura nie mają już tylko i wyłącznie rejestracji adresu, ale też pomagają w innych bardzo ważnych sprawach, a także możemy oddelegować część zadań bezpośrednio do nich. Jeśli zależy Ci na ograniczeniu wydatków i ukrycia swojego miejsca prywatnego podczas prowadzenia działalności, warto zastanowić się nad wirtualnym biurem.
